Case study – wdrożenie sklepu internetowego i automatyzacja

Klient prowadził sprzedaż głównie na marketplace’ach i chciał stworzyć własny sklep internetowy, aby rozwijać swoją markę oraz zbudować niezależny kanał sprzedaży.

Wyzwanie polegało na tym, że jego asortyment liczył ponad 2000 produktów, co wymagało:

• sprawnej organizacji kategorii i filtrów
• automatyzacji zarządzania ofertą
• intuicyjnego interfejsu dla klientów

Priorytetem było szybkie uruchomienie sklepu, aby klient mógł błyskawicznie rozpocząć sprzedaż w nowym kanale i skalować biznes.

🎯 Cel projektu

• stworzenie sklepu internetowego obsługującego 2000+ produktów
• pełna automatyzacja zarządzania ofertą
• integracja z Allegro dla przyszłego skalowania sprzedaży
• automatyzacja logistyki i wysyłek
• maksymalne skrócenie czasu wdrożenia

⚠️ Główne wyzwania

• bardzo krótki czas realizacji (ok. 30 dni)
• duża liczba produktów i parametrów technicznych
• różnorodny asortyment (od małych elementów po produkty paletowe)
• konieczność eliminacji ręcznej pracy przy zarządzaniu ofertą
• zapewnienie intuicyjnej nawigacji w sklepie

🛠️ Nasze rozwiązanie

1. Automatyzacja zarządzania produktami

Zamiast klasycznego importu XML / CSV wdrożyliśmy pełną integrację z Allegro.

👉 Dzięki temu:

• produkty dodane na Allegro automatycznie pojawiają się w sklepie
• ceny i stany magazynowe synchronizują się w obu kanałach
• klient nie musi zarządzać ofertą w dwóch miejscach

Efekt: eliminacja ręcznej pracy i spójność danych.

2. Architektura sklepu internetowego, design i UX

Przy ponad 2000 produktów kluczowe było uproszczenie nawigacji po sklepie. W tym celu wdrożyliśmy:

• rozbudowane Mega Menu, które pozwala dotrzeć do dowolnej kategorii armatury z każdego miejsca na stronie.

• dedykowaną ikonografię ułatwiającą orientację, ilustrującą kategorie – co przyspiesza wzrokową identyfikację asortymentu (np. baterie, kabiny, ceramika).
  

• osobno zaprojektowany interfejs mobile, dzięki czemu poruszanie się po sklepie jest niezawodne na każdym urządzeniu.
  

👉 Użytkownik może szybko znaleźć konkretny produkt, nawet przy bardzo szerokim asortymencie.

3. Inteligentne filtrowanie produktów

Podczas importu z Allegro kluczowe było odpowiednie przetworzenie danych technicznych produktu, tak aby sklep automatycznie rozpoznawał wszystkie istotne parametry.

Dane techniczne, takie jak szerokość, wysokość, głębokość, kolor czy materiał, zostały automatycznie przekształcone w atrybuty WooCommerce, które umożliwiają precyzyjną filtrację produktów.

Na ich podstawie stworzyliśmy zaawansowany system filtrów, dzięki któremu klient sklepu może:

• szybko znaleźć produkty o konkretnych wymiarach (np. szerokość kabiny prysznicowej, głębokość wanny, wysokość drzwi prysznicowych)
• łączyć filtry, aby zawęzić wybór do najlepiej dopasowanego wariantu
• porównywać produkty według parametrów technicznych w czasie rzeczywistym

✅ Automatyczne mapowanie parametrów i synchronizacja z Allegro:
Każdy produkt pobrany z Allegro automatycznie trafia do sklepu z przypisanymi właściwymi atrybutami. Filtry w sklepie aktualizują się dynamicznie, co oznacza, że dodanie nowego produktu nie wymaga ręcznej konfiguracji ani tworzenia filtrów od zera.

✅ Efekt dla klienta:

• pełna automatyzacja oszczędza setki godzin pracy przy zarządzaniu ofertą
• użytkownik od razu znajduje produkt idealnie dopasowany do swoich potrzeb, bez przeglądania setek ofert
• skrócona ścieżka zakupowa zwiększa konwersję
• zmniejsza się liczba błędnych wyborów i zwrotów

4. Logistyka i automatyzacja wysyłek

Przy asortymencie o dużej rozpiętości gabarytowej (od uszczelek po palety) wdrożyliśmy wiele rozwiązań wysyłkowych, między innymi:

Wdrożyliśmy integracje z:

• DPD
• InPost (Paczkomaty)

System:

• automatycznie generuje etykiety
• przekazuje dane do kuriera
• eliminuje błędy przy ręcznym wprowadzaniu

Dodatkowo:

• logika paletowa dla dużych zamówień
• dynamiczne wyliczanie kosztów dostawy na karcie produktu
• automatyczna blokada Paczkomatów dla produktów wielkogabarytowych

✅ Custom opcje wysyłki:

• każdy produkt ma przypisany czas wysyłki, widoczny na stronie produktu

• ceny wysyłki wyświetlane są w zależności od klasy wysyłkowej produktu, co pozwala klientowi od razu zobaczyć koszt dostawy przed dodaniem produktu do koszyka
  

5. Optymalizacja konwersji i obsługi klienta

Dodaliśmy funkcję ułatwiające bezpośredni kontakt i finalizację zakupu:

Zapytaj o produkt: Formularz przesyłający zapytanie bezpośrednio z karty produktu na maila z nazwą produktu i danymi klienta do kontaktu.

Płatności Przelewy24: Obsługa BLIK i szybkich przelewów bezpośrednio na stronie (inline), co skraca proces zakupu.

6. Standardy prawne i wydajność

Optymalizacja LiteSpeed: Integracja z serwerem LiteSpeed oraz Object Cache, co zapewnia płynne działanie sklepu przy dużym obciążeniu i dużej liczbie zapytań o parametry produktów.

Udało się uzyskać wynik ładowania strony 98/100 dla urządzeń mobilnych oraz 100/100 dla stacjonarnych.

Bezpieczeństwo prawne: Wdrożenie polityki prywatności, cookies oraz regulaminu dostosowanego do sprzedaży B2C.

⚡ Efekty wdrożenia (oszczędność czasu i pełna automatyzacja)

Mimo że sklep dopiero wystartował, już na etapie wdrożenia osiągnęliśmy kluczowe korzyści:

⏱ Ogromna oszczędność czasu

Dodanie jednego produktu ręcznie:

• ok. 15 minut
• w dwóch systemach: nawet 30 minut

👉 Przy 2000 produktów daje to setki godzin pracy.

Dzięki automatyzacji:

• produkty synchronizują się automatycznie
• zarządzanie ofertą praktycznie nie wymaga ręcznej pracy
• jeśli potrzebujemy zaaktualizować produkt, wystarczy, że zrobimy to w jednej platformie, a dane zostaną przesłane na drugą.

🚀 Ekspresowe wdrożenie

• standardowy czas realizacji: ~2 miesiące
• ten projekt: 30 dni od A do Z

👉 Dzięki dobrej współpracy i jasno określonym celom, klient szybko zyskał dodatkową możliwość sprzedaży.

🔐 Niezależność od platform zewnętrznych

Klient:

• nie jest już uzależniony od Allegro
• posiada własny, stabilny kanał sprzedaży
• może rozwijać markę poza marketplace

🧰 Technologie

• WooCommerce – niskie koszta utrzymania, nieskończone możliwości
• integracja Allegro
• integracja DPD
• integracja InPost
• PHP (customowe rozwiązania)
• LiteSpeed + cache

👤 Dla kogo jest takie rozwiązanie?

Ten typ wdrożenia sprawdzi się szczególnie dla:

• sklepów z dużym asortymentem (1000+ produktów)
• firm sprzedających na Allegro
• hurtowni i branży technicznej
• biznesów, które chcą zautomatyzować sprzedaż

Link do sklepu: https://aquatom.eu/

📩 Chcesz podobny efekt?

Jeśli:

• tracisz czas na ręczne zarządzanie produktami
• sprzedajesz na Allegro i chcesz się uniezależnić
• planujesz sklep z dużym asortymentem

👉 napisz do nas — pokażemy co możemy wdrożyć u Państwa.

Więcej naszych prac znajdą Państwo tutaj: https://goldenratio.pl/sklepy-internetowe-jarocin/